الطلبات
الموردون
إنشاء مورد جديد:
تتيح لك صفحة الموردين إضافة وعرض وإدارة معلومات الموردين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال والمعلومات المصرفية وشروط الدفع. يمكنك أيضًا تخصيص العروض وتجميع الموردين.
إضافة مورد جديد:
أدخل المعلومات العامة للمورد: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رقم الجوال، العنوان، الموقع الإلكتروني، رقم التسجيل الضريبي ورقم التسجيل التجاري.
اختر البلد.
يظهر زر "نشط" في صفحة المورد إذا كان المورد متاحًا حاليًا للمعاملات. "نشط" يعني أن المورد يمكن استخدامه للطلبات الجديدة، بينما "غير نشط" يعني أنه لا يمكن استخدامه، ولكن تبقى سجلاته السابقة
اختر العملة.
إدارة تفاصيل الموردين:
انقر نقرًا مزدوجًا على سجل المورد أو انقر على زر "تحرير" لعرض التفاصيل.
أجرِ التعديلات اللازمة وانقر على زر "تحديث".
لحذف مورد انقر على زر "حذف".
تصدير إلى Excel: يمكنك تصدير الموردين بالنقر على زر "تصدير إلى Excel".
العملاء
إنشاء عميل جديد:
تتيح لك صفحة العملاء إضافة وعرض وإدارة معلومات العملاء، بما في ذلك تفاصيل الاتصال والمعلومات المصرفية وشروط الدفع. يمكنك أيضًا تخصيص العروض وتجميع العملاء.
اضافة عميل جديد:
أدخل المعلومات العامة للعميل: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رقم الجوال، العنوان، الموقع الإلكتروني، ورقم التسجيل الضريبي.
اختر البلد.
"نشط" يعني أن العميل يمكن استخدامه للطلبات الجديدة، بينما "غير نشط" يعني أنه لا يمكن استخدامه، ولكن تبقى سجلاته السابقة.
اختر العملة.
إدارة تفاصيل العملاء:
انقر نقرًا مزدوجًا على سجل العميل أو انقر على زر "تحرير" لعرض التفاصيل.
أجرِ التعديلات اللازمة وانقر على زر "تحديث".
لحذف عميل "بإذن"، انقر على زر "حذف".
تصدير إلى Excel: يمكنك تصدير العملاء بالنقر على زر "تصدير إلى Excel".
المبيعات
اوامر التسليم
تعرض هذه الصفحة الاصناف التي يتم تسليمها للعميل، وتضمن أن الشحنة تتطابق مع أمر البيع وتؤكد استلام الاصناف الصحيحة.
تصفية وفرز:
اضغط على أيقونة الفلتر لفتح الفلتر، ثم أدخل القيمة لتصفية السجل المطلوب، أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب.
يمكن أيضاً فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب الحقل المراد ترتيبه، وذلك بالنقر المزدوج على العمود الذي تريد ترتيبه.
التجميع المخصص:
اسحب العمود إلى الشريط لتجميع القائمة حسب هذا العمود.
سيعرض النظام المعلومات في مجموعات.
العميل:
حدد العميل.
الموقع:
حدد الموقع المستهدف. لا يمكن تعديل الموقع بعد اختيار المنتج.
التاريخ:
حدد التاريخ. لا يمكن تغيير التاريخ بمجرد اختيار المنتجات.
العملة:
اختر العملة المطلوبة.
سياسة الضرائب:
اختر سياسة الضرائب المناسبة.
نوع الخصم:
توجد نوعان من الخصومات: الخصم على كل منتج أو على الفاتورة بأكملها.
إذا كان الخصم على كل منتج، أدخل مبلغ الخصم لكل صنف في السطر.
أما إذا كان الخصم على الفاتورة، فأدخل نسبة الخصم.
الوصف:
أدخل الوصف المطلوب.
الاصناف:
اضغط على زر إضافة وأدخل كود الصنف مباشرة أو اختره من القائمة المنسدلة للبحث عن المنتجات المتاحة.
سيتم عرض اخر سعر توردة لتوفير معلومات تسعير محدثة.
الكمية الدفترية: تشير إلى كمية المخزون بالوحدة المختارة.
متوسط التكلفة: تمثل التكلفة بالوحدة المختارة.
المبلغ: إجمالي المبلغ قبل تطبيق الضرائب والخصومات.
انقر بزر الماوس الأيمن على السطر لمزيد من الإجراءات:
يعرض معلومات الصنف معلومات مثل الوحدات، الموردين، المخزون، وتاريخ المنتج.
يعرض تاريخ الصنف جميع المعاملات الخاصة بهذا الصنف، بما في ذلك الكمية الواردة، الكمية الصادرة، والفرق في الكمية.
تاريخ انتهاء الصلاحية:
إذا اخترت منتجًا له تاريخ انتهاء صلاحية، ستظهر رسالة، ويجب عليك النقر على "ااستعلام عن الباركود" للاستمرار في استخدام المنتج.
اضغط على زر الحفظ لإنشاء هذا المستند.
بمجرد حفظ السجل، ستصبح حالة المستند مسودة.
اضغط على زر الحذف لحذف المستند.
اضغط على زر الترحيل لترحيل هذا المستند.
اضغط على زر التكرار لإنشاء نسخة من المستند.
اضغط على زر الطباعة لتصدير المستند بصيغة PDF.
إذا كان لدى المستخدم الإذن، يمكنه الضغط على زر إلغاء الترحيل لإلغاء ترحيل المستند.
يمكنك إنشاء مرتجع مبيعات بالنقر على زر " ارجاع"
مرتجعات المبيعات
هذه الصفحة يتم إنشاؤها بعد اوامر التسليم التسليم، إذا قام العميل بإرجاع أي اصناف. تنشأ عملية الإرجاع، وتعدل مستويات المخزون، وتحدث سجلات المبيعات لتعكس الاصناف المرتجعة.
التصفية والفرز:
انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وأدخل القيمة المراد التصفية بها أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب.
يمكن أيضًا فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب الحقل المطلوب، وذلك بالنقر المزدوج على العمود الذي يجب فرزه.
التجميع المخصص:
اسحب العمود إلى الشريط لتجميع القائمة حسب العمود.
سيعرض النظام المعلومات حسب المجموعات.
انشاء مرتجع مبيعات جديد:
استرداد من خيار المرجع:
زر البحث: انقر على زر البحث لاسترداد ملاحظة التسليم التي تم إدخالها في الوحدة.
عرض المرجع: لعرض المرجع قبل اختياره، انقر على زر العين.
العميل:
اختر العميل.
الموقع:
الموقع المستهدف. لا يمكن تعديله بعد اختيار المنتج. هذه هي المواقع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها ضمن الشركة الحالية.
التاريخ:
اختر التاريخ. بمجرد اختيار المنتجات، لا يمكن تغيير التاريخ.
العملة:
اختر العملة المطلوبة.
سياسة الضرائب:
اختر سياسة الضرائب المطلوبة.
نوع الخصم:
توجد نوعان من الخصومات: الخصم على كل منتج أو على الفاتورة بأكملها.
إذا كان الخصم على كل منتج، أدخل مبلغ الخصم لكل صنف في السطر.
أما إذا كان الخصم على الفاتورة، فأدخل نسبة الخصم.
الوصف:
أدخل الوصف المطلوب.
الاصناف:
أدخل رمز الصنف مباشرةً أو اختره من قائمة البحث للمنتجات المتاحة. أدخل الكمية المرتجعة.
الكمية الدفترية: تشير إلى كمية المخزون في الوحدة المختارة.
متوسط التكلفة: تمثل التكلفة في الوحدة المختارة.
المبلغ: المبلغ الإجمالي قبل تطبيق الضرائب والخصومات.
انقر بزر الفأرة الأيمن على السطر لمزيد من الإجراءات:
معلومات المنتج تعرض معلومات مثل الوحدات، الموردين، المخزون وتاريخ المنتج.
زر حركة الصنف يعرض جميع المعاملات لهذا المنتج المحدد، بما في ذلك الكمية الواردة، الكمية الصادرة، وفرق الكمية.
انقر على زر حفظ لإنشاء هذا المستند. بمجرد حفظ السجل، تكون حالة المستند مسودة.
انقر على زر حذف لحذف المستند.
انقر على زر طباعة لتصدير المستند بصيغة PDF.
إذا كان لدى المستخدم إذن، انقر على زر "إلغاء الترحيل" لإلغاء ترحيل المستند.
انقر على زر "نسخ" لإنشاء نسخة من المستند.
فواتير نقاط البيع
يتم إنشاء فواتير نقاط البيع عندما يتم إغلاق الورديات في وحدة نقاط البيع و طباعة تقارير نهاية اليوم.
التصفية والفرز:
انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وأدخل القيمة المطلوبة أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب.
يمكن أيضًا فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب الحقل المطلوب، وذلك بالنقر المزدوج على العمود الذي تريد فرزه.
ملاحظة: تفعيل سياسة "تحديث كمية المخزون" في صفحة سياسات العمل في نقاط البيع يضمن أنه مع كل دفع لفاتورة، يتم تحديث المخزون. على سبيل المثال، إذا تم بيع منتج، سيقوم النظام بتعديل كمية المخزون على الفور. يمكنك تتبع حركة المنتج لكن لن يتم تعديل المخزون حتى يتم إغلاق النوبة ويتم ترحيل فاتورة نقاط البيع.
إذا قمت بتفعيل سياسة "الترحيل التلقائي في نقاط البيع"، فسيتم ترحيل الفواتير تلقائيًا بعد إغلاق الوردية (عند طباعة تقرير نهاية اليوم). خلاف ذلك، ستظل الفواتير في حالة مسودة حتى ينقر المستخدم على زر الترحيل.
كشف حساب نقاط البيع:
زر بيان نقاط البيع على الفاتورة الحالية سيظهر جميع المدفوعات التي تمت مثل النقد، بطاقة الائتمان، وطرق الدفع الأخرى المستخدمة لتلك المعاملة المحددة.
إذا كان لدى المستخدم إذن، انقر على زر "إلغاء الترحيل" لإلغاء ترحيل المستند.
انقر على زر "طباعة" لتصدير المستند بصيغة PDF
المشتريات
اوامر الاستلام
تسجل هذه الصفحة المنتجات التي تم استلامها من الموردين وتؤكد تسجيل البضائع في المخزون.
التصفية والفرز:
انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وأدخل القيمة المطلوبة أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب. يمكن أيضًا فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب الحقل المطلوب، وذلك بالنقر المزدوج على العمود الذي تريد فرزه.
إنشاء مذكرة استلام بضائع جديدة:
المورد:
حدد المورد.
الموقع:
الموقع المستهدف. لا يمكن تعديل الموقع بعد اختيار المنتج. هذه هي المواقع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها في الشركة الحالية.
التاريخ:
حدد التاريخ. بعد اختيار المنتجات، لا يمكن تغيير التاريخ.
العملة:
اختر العملة المطلوبة.
سياسة الضرائب:
اختر سياسة الضرائب المطلوبة.
رقم الفاتورة:
في هذا الحقل، يمكنك إدخال رقم الفاتورة.
نوع الخصم:
توجد نوعان من الخصومات: الخصم على كل منتج أو على الفاتورة بأكملها.
إذا كان الخصم على كل منتج، أدخل مبلغ الخصم لكل صنف في السطر.
أما إذا كان الخصم على الفاتورة، فأدخل نسبة الخصم.
الوصف:
أدخل الوصف المطلوب.
المنتجات:
أدخل كود المنتج مباشرة أو اختره من قائمة منسدلة للبحث عن المنتجات المتاحة. أدخل الكمية المستلمة.
تنبيه: هذا يعني أن المنتج الذي تحاول إضافته غير موجود في قائمة المنتجات المرتبطة بالمرجع الذي تم استرجاعه، تأكد من أن جميع المنتجات التي تضيفها مدرجة في القائمة المرجعية.
إجراءات إضافية:
معلومات الصنف: يعرض معلومات المنتج مثل الوحدات، الموردين، المخزون، وسجل المنتج.
حركة الصنف: يعرض جميع المعاملات الخاصة بهذا الصنف، بما في ذلك الكمية الواردة، الكمية الصادرة، وفرق الكمية.
انقر على زر "ترحيل" لإنشاء المستند.
انقر على زر "الحذف" لحذف المستند.
انقر على زر "الطباعة" لتصدير المستند بصيغة PDF.
إذا كان لدى المستخدم إذن، انقر على زر "إلغاء الترحيل" لإلغاء ترحيل المستند.
يمكن للمستخدم ارجاع امر الاستلام بالنقر على الزر. سيقوم النظام بإنشاء مرتجع شراء.
مرتجعات المشتريات
تتيح هذه الصفحة للمستخدمين إدارة عملية إرجاع المنتجات إلى الموردين. يمكن للمستخدمين تحديد المورد، إضافة العناصر التي سيتم إرجاعها، تحديد الكميات. كما تتعقب الصفحة حالة الإرجاع وتوفر خيارات للموافقة، التعديل أو إنهاء عملية الإرجاع.
التصفية والفرز:
انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وأدخل القيمة المطلوبة أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب. يمكن أيضًا فرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب الحقل المطلوب، وذلك بالنقر المزدوج على العمود الذي تريد فرزه.
إنشاء مرتجع شراء: استرجاع من خيار المرجع:
زر البحث: انقر على زر البحث لاسترجاع الطلب من امر الاستلام المدرج في الوحدة.
زر العرض: لعرض المرجع قبل اختياره، انقر على زر العين.
المورد:
حدد المورد.
الموقع:
الموقع المستهدف. لا يمكن تعديل الموقع بعد اختيار المنتج. هذه هي المواقع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها ضمن الشركة الحالية.
التاريخ:
حدد التاريخ. بعد اختيار المنتجات، لا يمكن تغيير التاريخ.
العملة:
سياسة الضرائب:
اختر سياسة الضرائب المطلوبة
نوع الخصم:
توجد نوعان من الخصومات: الخصم على كل منتج أو على الفاتورة بأكملها.
إذا كان الخصم على كل منتج، أدخل مبلغ الخصم لكل صنف في السطر.
أما إذا كان الخصم على الفاتورة، فأدخل نسبة الخصم.
الوصف:
أدخل الوصف المطلوب
المنتجات:
أدخل كود المنتج مباشرة أو اختره من قائمة منسدلة للبحث عن المنتجات المتاحة. أدخل الكمية المرتجعة.
سيتم عرض اخر سعر توريد لتوفير معلومات تسعير محدثة.
تنبيه: يعني أن المنتج الذي تحاول إضافته غير موجود في قائمة المنتجات المرتبطة بالمرجع الذي استرجعته. تأكد من أن جميع المنتجات التي تضيفها مدرجة في القائمة المرجعية.
إجراءات إضافية:
معلومات المنتج: يعرض معلومات المنتج مثل الوحدات، الموردين، المخزون، وسجل المنتج.
سجل المنتج: يعرض جميع المعاملات الخاصة بهذا المنتج، بما في ذلك الكمية الواردة، الكمية الصادرة، وفرق الكمية.
انقر على زر "ترحيل" لإنشاء المستند.
انقر على زر "الحذف" لحذف المستند.
انقر على زر "الطباعة" لتصدير المستند بصيغة PDF.
إذا كان لدى المستخدم إذن، انقر على زر "إلغاء الترحيل" لإلغاء ترحيل المستند.
Last updated
